Die QALITEC Solutions GmbH & Co. KG ist ein dynamisch wachsendes und innovatives Unternehmen. Wir gelten als Experten für Photovoltaikanlagen, Industriedächer und Nachhaltigkeitsmanagement. Unsere Kunden überzeugen wir durch hohe Qualität, Agilität und Rentabilität. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich unter anderem durch Kommunikation auf Augenhöhe und flexible Arbeitszeiten aus.

Im Rahmen unseres Wachstums suchen wir für unsere Zentrale in Frankfurt a.M. einen Office ManagerIn in Voll- oder Teilzeit; Einsatzort: Büro

Mit Leidenschaft und Überzeugung gestalten wir das Zeitalter der nachhaltigen Energiegewinnung. Gestalte mit, werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Allgemeine Büroorganisation
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
• Organisation von innerbetrieblichen administrativen Arbeitsabläufen am PC, mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie der hauseigenen Software
• Erfassung und Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Terminplanung und (digitales) Dokumentenmanagement
• Mitarbeit bei HR-Themen, Bestellungen und Rechnungsstellungen
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Inhaltliche Mitarbeit, z.B. die Bearbeitung von Statistiken und Unterlagen für Vorträge oder Geschäftstermine oder die Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Organisation von Firmenveranstaltungen
• Allgemeiner Schriftverkehr 

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle oder in einem Sekretariat
• Hohe Einsatzbereitschaft beim Aufbau eines jungen Unternehmens
• Freude an selbstständiger Arbeit, vollumfänglicher Verantwortung und Teamwork
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Planungs- und Organisationstalent
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
• Gute Kenntnisse in der virtuellen und digitalen Zusammenarbeit und in entsprechenden Tools (z. B. MS Teams)
• Erfahrungen im Umgang mit ERP- & CRM-Systemen sind wünschenswert
• Fähigkeit, in der Komplexität der Aufgaben den Überblick zu bewahren und dabei Prioritäten zu setzen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Benefits

• Ein sicherer Arbeitgeber in einer stark wachsenden Zukunftsbranche der erneuerbaren Energien
• Ein junges und dynamisch wachsendes Unternehmen
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Raum für selbstständiges Arbeiten
• Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team mit individuellen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Im Herzen von Frankfurt a.M. in modernsten Räumen arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung – mobiles Arbeiten ist grundsätzlich möglich
• Die Zukunft des Klimaschutzes mitgestalten
• Nachhaltigkeit als Unternehmensziel mit unserem „Green Business Model“

QALITEC legt hohen Wert auf das Wohl des Menschen. Ganz nach dem Motto: Von Menschen für Menschen. Bei QALITEC kannst du mit einer individuellen Work-Life-Balance das Privatleben und die Arbeit in Einklang bringen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewerbe dich bei uns mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, dem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an jobs@qali-tec.com

Solltest Du deinen Lebenslauf gerade nicht zur Hand haben, dann lasse uns alternativ einen Link zu deinem LinkedIn-Profil zukommen.